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装订机如何使用,像这样做就行了

易力佳 2018-10-12 11:23

虽然现在的网络信息技术十分发达,但是要说安全程度,电子储存远远没有纸质的文件来的安全,而如此多的纸质文件散落在办公室,如果想要好好保存的话,那么一台实用可靠的装订机就是必不可少的了。

但是,现在的办公室工作人员除了电脑之外,像装订机这样的设备大多都不清楚应该如何使用。那么,就来告诉大家装订机如何使用。

首先,将需要装订的资料文件整理好,根据装订文本的大小,选择装订边距的位置,将文本插入其中。如果办公室里的胶圈装订机很久没有使用过了,那么可以先用废纸尝试一下是否还保持着良好的工作状态,顺便检查清理一下废纸屑容器。如果没有问题的话,那么就能将手柄往下压后再抬起,取出已经打好孔的文件。

接着,记得要根据文件的厚度来选择合适的胶圈,把胶圈套在机器的梳齿上,然后压下手柄拉开胶圈到合适的位置,开口向上。用装订机的手柄拉开胶圈时,如果拉不开的话就把胶圈调个方向,然后把打好孔的资料文件按照顺序套在拉开的胶环上。最后将手柄拉回,一本装订好的文件就这样诞生了。

其实,当我们遇到自己陌生的设备时,不要显得太过紧张,装订机如何使用根本不是什么问题,因为我们的目标就是要制造出简单易懂、方便操作的装订机,让大家免去操作上的烦恼。

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