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凭证装订三孔穿线方法图解

易力佳 2018-07-28 03:22
三个孔的凭证装订机穿线方法,具体步骤如下:
 
1、首先将凭证以左边、上边为准对齐。然后加封面纸、封底纸。  

2、封面纸应该用较好的牛皮纸印制或打印,A4幅面。凭证封面必须具有公司名称、凭证所属月份、凭证起止号码、凭证张数、装订人签章、会计主管人员签章等内容  



穿线装订机1

3、封底纸是空白的牛皮纸。可以是A4幅面,但是最好可以适当少长一些,满足包边占用的长度。若装订后太长,可以减去封底多余的长度。  


穿线装订机2

4、凭证整理妥当后,先将封面纸敷上,然后将封底纸反面附在封面纸上。若发现上边右侧厚度不足的,应加入硬纸板适当填平。完成后,用大铁夹固定,保证不要发生位置移动,然后放到装订机上固定打孔。 

 穿线装订机3

5、打孔要从正面打向背面,尽量避免正面出现破损;要先打靠近上边两角的孔,然后以等距方式在直线位置打中间三个孔。打孔处距离上边位置要适当,一般为1CM,太宽、装订位置太深,可能影响凭证打开查看;太窄、装订位置过浅,影响牢固度。  
6、装订线用棉线。要先穿左角第一个孔,脊背、左部都要绕一圈;然后引线到第二个孔,线要在脊背处绕一圈;完成后依同样方式再到第三个孔、第四个孔、第五个孔(右角第一个孔)。第五个孔要绕线到右边。第五个孔穿线、绕脊背后,依次穿线回到第一个孔。每次穿线后,要尽量拉紧,固定线后再进行下一步穿线,保证穿线的紧密度是保证凭证最终装订结实度的关键要点。  
7、订线后,将先前折叠的封底纸向上沿着装订线折回,刮线;然后确定脊背第一个位置后,刮线;再确定第二个脊背线位置,刮线。注意,预先定位、刮线是确保装订后的会计凭证脊背楞角分明的关键。  
8、定位、刮线后,在应该包裹粘贴的位置抹上胶水【浆糊最好,可以在粘贴时起到填平作用】,将封面纸向后折叠包裹,用手指压紧必要的位置,然后用大铁夹固定。若干册平压,再在上面压上重物,放在适当地方晾干,注意不要发生偏斜。晾干前不用随意移动,避免错位和松散。
 

穿线装订机4

装订后的注意事项:  
 
1、装订后,要压上重物平放,晾干胶水,定型装订效果;  
2、待确认装订的凭证已经晾干后,才进行填写凭证封面和编号工作;  
3、每册凭证本的脊背上面要写上能够显示“某年某月第几册共几册的字样”。

4、装订人在装订线封签处签名或者盖章,填写封面内容。


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