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凭证装订规范

易力佳 2018-08-09 02:00
凭证装订规范

每月23日之前会计做好凭证的装订工作。

一、会计凭证装订前的整理工作:

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

6. 每月凭证的第一本,当月每次现金盘点表

1、 当月现金盘点表

2、 收入、工资如何 分配的依据

3、 科目汇总表

三、会计凭证装订时的要求:

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

四、装计凭证装订后的注意事项:

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。

装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在

装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。

会计凭证封面填写内容。

一(1)、正封面

1、时间:*年*月份(填写报表时间)

2、册数:本月共*册本月是第*册(先把所有的凭证订完以后再根据实际的数据填写)

3、张数:本册第*号至第*号共*张(详见会计凭证简要说明。共*张,无统计)

4、附记:记账凭证几号附件

5、*年*月*日装订,会计主管**装订

一(2)反封面

抽出凭证登记表:用于临时需要会计原始凭证时使用。

1、 抽出日期:实际日期

2、 抽出凭证张数、号数、名称及金额:根据实际填写

3、 抽出理由:抽出原因

4、 抽取人盖章:抽出使用人

5、 会计主管盖章:

6、 归还日期:填写归还日期(需要注意的是,会计应单独列个单子,提醒到期如未归还,

应提醒抽出人,及时归还会计原始凭证)

7、 备注:其它需要记录的事情及实际归还日期

一(3)侧面

1、 时间:*年*月,方便找查

2、 册数:共*本第*本

二、会计凭证装订简要说明

二(1)、会计每星期与出纳交接单据后,先检查签字是否齐全,签字手续齐全的根据附件清理出按材料、收款、管理费用、制造费用、付款、借支、经营费用、付工资及其它分大类,同时根据以上大类再分小类,签字收续不齐全的单据交给出纳补全手续。

1、 材料:预付材料入库、付预付单位材料款、月结材料入库、付月结材料款

2、 收款:收客户公司款、收某某款、收其它现金款

3、 管理费用、

4、 制造费用

5、 付款:付某某款、付现材料款、付其它现金款项(即国税、医疗、待摊(房租)、预提(水电)、财务费用、客户公司往来款项)

6、 借支:

7、 经营费用:

8、 付工资:

会计录入单据至账套时先根据大小类整理单据,再按现金日记账的先后顺序录入对应的分录中,再以好看、好用,不易折页为原则整理成册。对应记账凭证后附对应的原始单据。 二(2)、第一本凭证中需装订的资料

4、 当月每次现金盘点表

5、 当月现金盘点表

6、 收入、工资如何 分配的依据

7、 科目汇总表

8、 报表(资产负债表、损益表、费用控制表)、财务分析报告。

9、 会计凭证装订简要说明

三、会计凭证装订效果

好看、好用、不易折页