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会计凭证填制的八项规定

易力佳 2018-07-30 08:33

会计凭证填制,作为会计职员工作中最基础的存在,打理起来真的全都是套路啊。

 

嗯?你说填制会计凭证超级简单,随便是个人都能做?

 

可是,即使天天和会计凭证打交道,你能确保你的每一次填制都准确无疑吗?

 

下面是填制会计凭证的八项规定,看看你都做到了吗?

 

一、附件材料必须齐全

检查原始附件资料是否齐全,包括:发票上是否有相关人员的签字、审批流程是否完整(如有缺签字的须补签)、发票的真伪、涉及营改增的原有发票是否过期 、发票上的印章是否清晰、发票抬头等相关信息是否正确和完整。严禁无任何附件资料的情况下填制会计凭证。

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二、会计摘要填写规范

会计摘要填写注意两点:一是简洁明了,如“收 **单位(或个人) **款(服务费)、付收 **单位(或个人) **款(服务费)、付 **个人报销 **、确认本月销售(服务)收入、结转本月销售(服务)成本等;二是准确完整,严禁摘要空白不写或不同的事项沿用同一摘要。

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三、会计科目口径一致

对于小规模纳税人,其增值税统一使用“应交税费 ——应交增值税 科目,对于一般纳税人,则根据业务实际使用 销项税额 进项税额 等三级科目;对于按部门或项目进行辅助核算的会计科目,必须统一核算的口径,严禁随意选择填写。

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四、凭证项目填写完整

凭证上的附件张数、制单人、复核人、记账人、会计主管等均须填写完整,对于制单人等,可以盖名章或由核算系统自动签注。

 

五、凭证填写必须及时

原则上,涉及现金和银行存款的会计凭证必须在收(付 )款当天下班前完成填制,现金和银行存款做好 日清月结 ,及时登记现金或银行存款日记账,发现资金差错或异常情况及时汇报。

 

六、凭证装订要有计划

原则上,每隔一个月装订一次凭证,如7月份的会计凭证必须在 9月份完成。对于会计凭证所附原始附件资料缺失或需要补充的,必须在填制凭证后一个月内补齐补全,以免影响装订。

 

七、严禁随意作废凭证

如果会计凭证填制有误,原则上应该在系统中重新修改并打印,严禁随意作废凭证或删除凭证。对于后期发现的已结账月份的错误凭证,按照会计核算要求进行相应更正。

 

八、妥善保管凭证资料

平时要注意保管经手的会计凭证,特别是原始附件资料,防止丢失并做好保密工作。装订成册的会计凭证要按序编号,并由专人按会计档案管理要求专项管理,借阅时须办理审批手续。


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