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档案整理装订要求

易力佳 2018-08-09 02:42

档案整理、装订要求

一、整理

1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。

二、装订

1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。

2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。