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常用档案装订的几种方法

易力佳 2018-06-07 03:44

档案装订方法有很多种方法和方式,归档文件装订一般采用线装法(尼龙铆管、直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订)、变形材料装订法(不锈钢订书钉装订、不锈钢夹装订)、粘接法(浆糊装订)、封套法( 封套装订)4个类型种方式,不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等。

1 线装法 sewing binding

将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。

2 变形材料装订法 Deformation material binding

将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。

3 粘接法 adhesive binding

将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。

4 封套法 envelope binding

用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套,将归档文件夹装其中的装订方法。

档案装订

装订方式选择

1)永久保管的归档文件,应采用线装法装订。归档文件页数较少的,使用手工进行装订机铆管、直角装订或使用缝纫机轧边装订,页数较厚的,使用三孔一线装订,尼龙铆管不考虑厚薄。

2)永久保管的归档文件,可以使用装订机铆管、不锈钢订书钉装订、浆糊装订。不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。

3)永久保管的归档文件,不使用不锈钢夹装订)、封套装订。

4)定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件,宜采用线装法装订。归档文件页数较少的,使用手工进行直角装订(装订机铆管、不锈钢订书钉装订、浆糊装订)或使用缝纫机轧边装订,页数较厚的,使用三孔一线装订或装订机铆管。

5)定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件,也可以采用装订机铆管、不锈钢订书钉装订、浆糊装订,不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的,采用不锈钢订书钉装订或浆糊装订,页数较多的,采用不锈钢订书钉装订。

6)定期30年保管,不需要移交档案馆的归档文件,不使用不锈钢夹装订(T5)、封套装订。

7)定期10年保管的归档文件,原装订方式、材料能够能满足保管期限需要的,可以维持原装订方式不变。

8)定期10年保管的归档文件,宜采用装订机铆管、不锈钢订书钉装订、封套装订,也可以采用直角装订、缝纫机轧边装订、三孔一线装订、浆糊装订装订方式。

9)定期10年保管的归档文件,不使用不锈钢夹装订。

需永久或定期保管,但尚未完成整理、数字化工作,需要临时固定。对应装订方式:不锈钢夹装订(T5)、封套装订(T7)。

佛山易力佳办公设备有限公司成立于2010年9月,是一家集研发、加工、产销于一体的技术企业,致力于研发生产的档案装订机及其配套耗材(空心钻刀和尼龙铆管),欢迎全国代理经销商来电咨询:400-930-3828